Selon une étude menée par IDC, les documents imprimés constituent à 82% un enjeu critique pour l’organisation de l’entreprise. Mais, toujours selon la même étude, 90% des entreprises sont incapables de chiffrer les dépenses réelles de ce poste. Un taux impressionnant quand on sait que l’impression peut représenter jusqu’à 8% des revenus d’une entreprise.
Une autre étude (IPSOS) révèle que 16% des pages imprimées sont oubliées, jetées ou même jamais utilisées. En France, l’ensemble des impressions inutiles représente l’équivalent d’1,2 million d’arbres coupés chaque année !
LE COUT DE L’IMPRESSION POUR UN DIAGNOSTIQUEUR
D’après nos sources, en moyenne un diagnostiqueur réalise environ 300 rapports de 100 pages par an et ces rapports sont réalisés en 2,5 exemplaires. Ce qui veut dire qu’un seul diagnostiqueur réalise environ 75 000 impressions par an !
On peut retenir que le coût réel d’impression (amortissement machine + entretien + papier) est de l’ordre de 0,05 €HT/page pour le Noir et Blanc et de 0,15 €HT/page pour la couleur.
Ce qui, en estimant un taux de 20% de couleur et 16 % de pages jetées dans les rapports, représente un coût annuel de 6 090 €HT par an soit un budget de plus de 500 €HT par mois ! Ce budget représente à lui seul 1/3 du budget permettant à un diagnostiqueur (équipé d’une machine plomb) de travailler.
A ce budget se rajoute souvent un budget de 1 000 €HT par an pour les plaquettes et les cartes de visite. Et nous ne comptons pas le temps perdu pour gérer tous les problèmes liés à l’impression ainsi que ses nombreuses pannes.
DES SOLUTIONS : EXTERNALISER L’IMPRESSION et LA SIGNATURE ELECTRONIQUE
Pour diminuer ces coûts, le diagnostiqueur ne peut pas se passer complètement d’une imprimante, néanmoins il peut suivant le type de cas diminuer fortement les coûts d’impression.
Il aura ainsi trois choix : utiliser son imprimante, envoyer le document en signature électronique, ou externaliser l’impression.
De fait, l’externalisation de l’impression numérique de documents présente un double avantage :
1- Contrôler, variabiliser totalement et réduire les coûts d’impression du document.
2- Participer à la démarche de développement durable en n’imprimant que ce dont on a besoin, à la demande.
Par exemple les critères de décision pourraient être les suivants :
- Rapport non urgent : impression externalisée,
- Rapport urgent pour un professionnel (notaire ou agent immobilier) : signature électronique,
- Rapport urgent pour un particulier : utilisation de son imprimante.
L’IMPRESSION DES CARTES DE VISITE ET LES PLAQUETTES COMMERCIALES
Pour les diagnostiqueurs, la communication externe passe d’abord par les cartes de visite et les plaquettes qu’il laisse à ses prescripteurs. Aujourd’hui les solutions d’externalisation d’impression sur ces documents sont très efficaces et ont un rapport qualité/prix imbattable notamment face à un imprimeur classique.
Le diagnostiqueur peut ainsi concevoir « on-line » ses documents, ou télécharger des PDF pour les imprimer.
QUELLE ECONOMIE EN ATTENDRE ?
En externalisant ses impressions quand il n’y a pas d’urgence à imprimer chez soi, le diagnostiqueur pourra déjà faire le choix d’avoir une imprimant moins onéreuse. Par ailleurs, pour les documents de qualité, il n’aura plus nécessairement besoin de faire appel à un imprimeur traditionnel.
L’économie escomptée peut approcher les 30 % sur le budget total soit environ 2 000 €HT /an/diagnostiqueur. Cette économie est bien entendu proportionnelle au nombre de diagnostiqueurs
D’ailleurs, ce n’est pas un hasard si la plupart des bureaux de contrôle ont déjà externalisé leur impression. Ce qui n’était pas possible à une époque pour les « petites entreprises » l’est aujourd’hui grâce à internet. Alors profitons-en !
